1. Präambel

Wir, die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Kassel-West, bedanken uns für Ihren Besuch
auf unserer Homepage. Als Kirche ist uns der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders
wichtig. Die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Kassel-West ist Mitglied im Bund
Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (BEFG) in Deutschland K.d.ö.R.
und unterliegt daher nicht der EU-DSGVO. Stattdessen findet die
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R Anwendung.
Wir möchten Sie daher ausführlich über die verantwortliche Stelle sowie die Verwendung
Ihrer Daten bei dem Besuch unseres Webauftritts informieren:

2. Begriffsbestimmungen

a) personenbezogene Daten:

alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;

b) besondere Daten:

personenbezogene Daten, aus denen die rassische und
ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche
Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetisch
oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person,
Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
einer natürlichen Person;

c) Verarbeitung:

jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

d) Empfänger:

eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon,
ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;

e) Drittland:

ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist;

f) Stelle des Bundes:

eine Gemeinde, die Mitglied des Bunds Evangelisch-
Freikirchlicher Gemeinden, K. d. ö. R. ist, ein Landesverband, die
Arbeitsgemeinschaft der Brüdergemeinden, ein Arbeitszweig, eine Einrichtung oder
ein Organ dieses Bundes;

g) Verantwortliche Stelle:

eine Stelle des Bundes, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet;

h) Auftragsverarbeiter:

eine natürliche oder juristische Person oder – falls die
verantwortliche Stelle zu einer anderen juristischen Person gehört – eine Stelle des
Bundes, die personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle
verarbeitet;

i) Dritter:

eine natürliche oder juristische Person, Behörde, selbständige Gemeinde
oder Einrichtung außer der betroffenen Person, der verantwortlichen Stelle, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung
der verantwortlichen Stelle oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

j) Anonymisierung:

ist die Verarbeitung personenbezogener Daten derart, dass die
personenbezogenen Daten nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können oder nur mit einem großen Aufwand an Zeit, Kosten und
Arbeitskraft einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet werden
können.

k) Pseudonymisierung:

die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,
dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen
nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern
diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen
Person zugewiesen werden;

l) Dateisystem:

jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach
bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung
zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten
geordnet geführt wird;

m) Aufsichtsgremium bzw. Datenschutzrat:

eine unabhängige Stelle des Bundes, die
über die Einhaltung der Datenschutzordnung wacht;

n) Bundesbeauftragter für Datenschutz:

der vom Präsidium des Bundes bestellten
Beauftragten für den Datenschutz (im Folgenden auch kurz: Bundesbeauftragter);

o) Einschränkung der Verarbeitung:

die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

p) Einwilligung:

der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzordnung (DSO-BUND) ist:

Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Kassel-West
Friedrich-Ebert-Str. 102
34119 Kassel

Die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Kassel-West wird vertreten durch Frau Kerstin
Platte (Gemeindeleiterin).

Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich
jederzeit telefonisch unter (0561) 7004658 oder per E-Mail unter datenschutz@efg-kasselwest.
org mit uns in Verbindung setzen.

4. Erfassung von Daten:

Die Internetseite der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West erfasst mit jedem
Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine
Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

a) verwendeten Browsertypen und Versionen,

b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite
gelangt (sog. Referrer),

d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden,

e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,

f) eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse),

g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Fall von
Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Evangelisch-
Freikirchliche Gemeinde Kassel-West keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um

a) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,

b) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,

c) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und
der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie

d) um Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Evangelisch-
Freikirchliche Gemeinde Kassel-West daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel
ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Kirchengemeinde zu
erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden
getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten
gespeichert.

5. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen
Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem
Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene
Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die
betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten
bereitzustellen, wenn unsere Kirchengemeinde mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem
Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener
Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Verantwortlichen unserer
Kirchengemeinde wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber
auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung
besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

6. Welche Daten werden erhoben und gespeichert?

Um unsere Homepage zu besuchen, ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht
notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche
Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (vgl. § 3 Nr. 1 DSO-BUND), also
Daten, die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns nur
erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei Anforderung
eines Newsletters, mitteilen.
Freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung der
Kontaktaufnahme erhoben, gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an
Dritte erfolgt nicht. Selbstverständlich achten wir bei der Verwendung Ihrer Daten auf die
Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen der DSO-BUND.

7. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies.

8. Verlinkungen

Innerhalb unseres Webauftritts können sich Links zu den Seiten anderer Anbieter befinden.
Da wir auf diese Websites keinen Einfluss hat, wird dem Nutzer empfohlen, sich nach den
dort gegebenenfalls bereitgehaltenen Informationen zum Datenschutz zu erkundigen. Wir
übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten.

9. Newsletter

Auf der Internetseite der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West wird den
Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unserer Kirchengemeinde zu
abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den
für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu
verwendeten Eingabemaske.
Die Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West informiert ihre Besucher, Freunde
und Mitglieder in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote der
Kirchengemeinde. Der Newsletter unserer Gemeinde kann von der betroffenen Person
grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn

a) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und

b) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert.

An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene EMail-
Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-
Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der EMail-
Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider
(ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung
verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die
Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse
einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient
deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten
werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten
Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des
Newsletterdienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Fall
von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen
Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des
Newsletterdienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement
unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die
Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für
den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zweck des
Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner
besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die
Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

10. Datensicherheit

Wir sichern unseren Webauftritt und sonstigen Systeme durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder
Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein
vollständiger Schutz gegen alle Gefahren nicht möglich.

11. Aktualisierung/Löschung Ihrer persönlichen Daten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu
überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-Adresse
datenschutz@efg-kassel-west.org schicken. Wenn Sie Mitglied bei uns sind, können Sie dort
auch den Empfang weiterer Informationen für die Zukunft ausschließen.
Ebenso haben Sie das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
jederzeit zu widerrufen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre
Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten
der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks
erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann
sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu
seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu
erhalten. Ferner besteht ein Auskunftsrecht über folgende Informationen (§ 11 DSO-BUND):

die Verarbeitungszwecke;

• die Kategorien personenbezogener Daten;
• die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt
  worden sind;
• falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
  gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
  Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
  personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die
  verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts beim Datenschutzrat;
• Information über die Herkunft der Daten.
• Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
  hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für
  die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen (§ 12 DSO-Bund). Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (§ 12
Abs. 2 DSO-BUND).
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem das
Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige
  Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 3 DSO-BUND), auf die sich
  die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 DSO-Bund oder § 8 Abs. 2 Buchst. a) DSO-BUND
  stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gem. § 16 Abs. 1 DSO-Bund Widerspruch gegen die
  Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
  Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
  Verpflichtung nach dem Kirchenrecht, Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
  erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Sofern einer der o.g. Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von
personenbezogenen Daten, die bei der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West
gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann veranlassen, dass dem Löschverlangen
unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde
Kassel-West öffentlich gemacht und ist diese als Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSOBUND
zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Evangelisch-
Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie
und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene
Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung
sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Der Datenschutzbeauftragte der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West oder
ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gem. § 14
DSO-BUND das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
  bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
  Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der
  personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung
  der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
  Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 16 Abs. 1 DSOBUND
  eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
  Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  Sofern eine der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die
  Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Evangelisch-Freikirchlichen
  Gemeinde Kassel-West gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit
  an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die
  Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der
  Verarbeitung veranlassen.

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die
sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf
der Einwilligung gem. § 5 Abs. 1 a) DSO-BUND oder § 8 Abs. 2 DSO-BUND oder auf einem
Vertrag gem. § 5 Abs. 1 b) DSO-BUND beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 5 Abs. 2 e), f) oder g)
DSO-BUND erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.
Die Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West verarbeitet die personenbezogenen
Daten im Fall des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und
Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Verarbeitet die Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West personenbezogene
Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger
Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Evangelisch-
Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so
wird die Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West die personenbezogenen Daten
nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die
bei der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4
DSO-BUND erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den
Datenschutzbeauftragten der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West oder einen
anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht,
nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling –
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

a) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder

b) aufgrund von Rechtsvorschriften des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden
in Deutschland K.d.ö.R., der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten

c) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung

a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person
und dem Verantwortlichen erforderlich oder

b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die
Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Kassel-West angemessene Maßnahmen, um
die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person
zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person
seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen,
kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

§ 5 Abs. 2 DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen
wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die
für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder
Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2. d) DSO-BUND.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche
eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur
Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. In
seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden,
um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen
verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder
sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte
weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND
beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 f) bis h) DSO-BUND
beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der
vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses unserer Gemeinde oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt
für solche Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des Bundes dient.

14. Bekanntmachung von Veränderungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung
dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung
werden wir Ihnen dies spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Ihnen steht
generell (Nr. 20) ein Widerrufsrecht hinsichtlich Ihrer erteilten Einwilligungen zu. Bitte
beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die
jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.

15. Ihr Verantwortlicher bzw. Ansprechpartner für Datenschutz

Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen
Daten oder wünschen Sie eine Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten
oder den Widerruf erteilter Einwilligungen oder den Widerspruch gegen eine bestimmte
Datenverwendung, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Verantwortlichen der Gemeinde
für den Datenschutz:
Kerstin Platte, leitung@efg-kassel-west.org, 0561-9794218.
Stand: 01.08.2018